设备采购流程图,医疗设备采购流程图

背景:

商用公司物资采购量较小,为合理利用资源,由子公司采购部兼任采购;

供应链系统正准备上线,旧系统形同鸡肋,只用于付款申请时打印入库单做为附件证明已收货。

目前物资采购情况如下:

设备采购流程图,医疗设备采购流程图

目前物资采购流程图如下:

设备采购流程图,医疗设备采购流程图

注意事项:

1、公司各部门物资原则上由采购部统一采购,如涉及需安装、制作、维修类由各部门另行采购。

2、需求部门有责任评估最低库存量,“月度采购量”按“现有库存量+月使用量-最低库存量"确定,降低临时物资采购频率。

2、需求部门负责人有责任进行价格监督,每季度走访市场,对用量多、单价高的物资询价,每年度对供应商进行综合评估,提出续用、停用建议。

3、采购人员应事先告知供应商,凭借第一联请款(避免重复请款),其他联次不予受理,验收时注意送货单联次。

4、验收时必须货与送货单一致,禁止临时物资与月度采购物资同张送货单。

5、验收时必须通知:月度结算的供应商在每月度结束后10日内开具发票请款,季度结算的供应商在每季度结束后10日内开具发票请款,过时不候。

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